O grande desafio para uma empresa e seu crescimento está justamente em entregar cada vez mais com menos, pois, sabemos que recursos como: tempo, pessoas, dinheiro, insumos, informações, dentre outros, são finitos e escassos, ou seja, todos buscam cada vez mais a “otimização” dos seus processos e decisões como solução para melhorar a experiência dos seus clientes, e consequentemente, aumentar o faturamento e a rentabilidade dos seus negócios.

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Na busca por alternativas de otimização e melhorias nas empresas, muito se fala em ferramentas ou soluções rápidas, ágeis e simplificadas em passos.

Desta forma, diversas empresas e profissionais dedicam-se ao compartilhamento e venda de soluções como “checklists”, “planilhas”, “templates”, “PDFs”, “promessas de multiplicação de faturamento em x meses” e “fórmulas prontas”, na intenção de contribuir para o crescimento das operações e dos resultados dos seus clientes.

Pela nossa experiência, é pouco provável que atalhos como estes, sejam mais eficientes do que uma solução customizada para as necessidades e a realidade da sua empresa, como por exemplo, o Planejamento Estratégico, uma das principais soluções utilizada no mundo empresarial.

Não temos nada contra essas soluções, mas o que desejamos nesse artigo, é apresentar uma ferramenta mundialmente validada por consultorias empresariais, acadêmicos e especialistas em negócios, e que, além de utilizada por empresas e empresários de diversos ramos de atividade e porte, ela contribui na compreensão do tamanho do desafio: o de “prosperar” o seu negócio na atual conjuntura econômica do país (pós pandemia).

Não há mais espaço para a empresa perder para ela mesma, seja por dificuldades na sua gestão, por desperdício de TEMPO, de RECURSOS, de INVESTIMENTOS e PESSOAL.

Então, devemos OTIMIZAR PROCESSOS, ROTINAS, EQUIPES, RESULTADOS e LUCRO, por meio de uma gestão profissional, clara, organizada e com foco no que realmente é prioridade para o negócio.

Continue aqui conosco e conheça um pouco mais sobre o Planejamento Estratégico, uma ferramenta que pode gerar resultados reais e sólidos para VOCÊ e para sua EMPRESA.

AFINAL, O QUE É UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?

Planejamento Estratégico é liberdade e não complexidade. É um processo que conecta os desejos e objetivos dos sócios para os seus negócios, é avaliar o quão distante a “máquina empresa” está da conquista destes objetivos dentro de um cenário que envolve leis, concorrentes, fornecedores e limitação de recursos, tudo isso em um modelo organizado por prioridades, prazo e capaz de ser controlado/monitorado.

O Planejamento Estratégico é um processo capaz de trazer clareza e liberdade de gestão aos sócios, diretores e gestores de um negócio, pois ele entrega um conjunto organizado de prioridades de decisões e ações, permitindo que os recursos disponíveis sejam bem utilizados nas direções e ações corretas.

MAS, POR QUE LIBERDADE?

Porque o proprietário e seus gestores passam a ter muito mais clareza sobre quais processos investir, que soluções ou pessoal contratar, como também saberão identificar exatamente aquilo que deverá ser visto ou eliminado no negócio, tornando-se mais independente e menos vulnerável às ofertas de soluções propostas pelo mercado, ou seja, o que realmente a minha empresa precisa hoje?

PODE SER APLICADO NA MINHA EMPRESA?

Conforme mencionamos no inicio deste artigo, a ferramenta de planejamento estratégico é validada e utilizada por empresas de pequeno ou grande porte e por pequenos ou grandes empresários. O planejamento estratégico é construído conforme o porte e características da empresa.

Este método de PLANEJAMENTO se aplica para gestores, diretores, empresários,  prestadores de serviços em saúde (nosso foco aqui na LMBS) e para aqueles que desejam extrair mais da sua gestão, buscam por eficiência e resultados dos investimentos realizados na empresa, sendo eles: pessoal, equipamentos, organização, insumos, sistemas e informações.

Apesar do foco principal da LMBS ser o ramo de prestadores de serviços em saúde, é possível aplicarmos essa ferramenta em outros negócios, contribuindo assim para a reestruturação, para a ampliação, ajustes de estratégias e metas de outros ramos de atividades.

COMO FUNCIONA UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?

O Planejamento Estratégico é um processo de avaliação da conexão de 3 aspectos sobre o seu negócio: desejos e objetivos dos sócios x capacidade de gestão e operação da empresa (recursos e pessoal) x ambiente externo (mercado, concorrentes, legislação, clientes e parceiros).

O objetivo deste trabalho é alinhar estes 3 aspectos e assim construir um plano, uma trilha de ações em alinhadas às capacidades do time, organizadas por importância e prazo trazendo clareza de comando e gestão para os sócios, diretores e gestores.

Tudo isso é analisado em conjunto com os sócios, gestores e partes interessadas, em encontros presenciais ou online, desde o levantamento de informações até a construção e aprovação do plano junto ao cliente e será acompanhado pela consultoria independente, apoiando a empresa nas decisões, ajustes de processos e revisão de cenários ao longo de 12 meses.

COMO A LMBS APLICA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NOS CLIENTES?

O serviço de planejamento estratégico do negócio é o processo de avaliação, organização, priorização e ajustes do negócio rumo aos objetivos definidos.

Compreenda então, o processo e as etapas que seguimos e aplicamos:

• Passo 1 – Primeiramente coletamos dos sócios (cliente), todos os seus desejos, objetivos e direcionamentos que estes têm em mente para a empresa;
• Passo 2 – Olhamos para dentro da empresa e a tratamos como uma caixa de engrenagens, onde algumas das peças estão na posição correta facilitando o funcionamento da “máquina” e outras talvez em posicionamento inadequado, dificultando o funcionamento da máquina. Ainda, algumas engrenagens estão lá, mas os sócios não as querem mais e outras que são desejadas pelos proprietários da máquina mas ainda não foram adquiridas. Então, junto ao cliente, fazemos uma avaliação do funcionamento da  máquina e da sua compatibilidade com os objetivos/desejos dos sócios.
• Passo 3 – Uma vez identificados os objetivos e avaliada a máquina, nesta etapa olhamos para o ambiente externo, onde avaliamos o comportamento dos concorrentes, influência dos players externos como sindicatos, fornecedores, legislação e outros, como também buscamos compreender as possibilidades de novos entrantes, novas tecnologias (substitutivas ou não) e como estes fatores podem interferir no negócio do cliente.
• Passo 4 – Com todas as informações acima dispostas, neste passo criaremos um “mapa estratégico”, capaz de condensar a organização necessária para conectar os 3 passos: objetivos, recursos internos e ambiente externo, de maneira organizada em camadas e detalhadas em ações por prioridade, responsável e prazo de conclusão.
• Passo 5 – Nesta etapa construímos um modelo de acompanhamento da evolução do plano, incluindo a metodologia e a cultura de governança corporativa, envolvendo ações de capacitação do time interno e rotinas de reuniões de prestação de contas e acompanhamento do desempenho através de indicadores de desempenho.

POR QUE DEVO IMPLEMENTAR UM PLANEJAMENTO E QUAIS AS VANTAGENS?

• Reduzir desperdícios com a folha de pagamentos, garantindo que seu time gestor e funcionários realmente dediquem-se às ações que são realmente importantes para o crescimento do negócio;
• Identificar e realizar oportunidades alinhadas aos seus objetivos;
• Investir em produtos e serviços que realmente impactarão na evolução do seu negócio;
• Definir claramente o que é e o que não é prioridade na sua empresa;
• Definir onde irá alocar os recursos disponíveis, de maneira organizada e por prioridade;
• Proteger o negócio contra movimentações externas: novos entrantes, tecnologias substitutivas, mudanças de exigências legais, fornecedores e outros;
• Alocar os recursos disponíveis nas ações realmente prioritárias;
• Otimizar a aplicação dos recursos internos como: processos, pessoal, financeiro, etc;
• Implementar processo e cultura de governança corporativa, com monitoramento e controle da empresa através da gestão;
• Reduzir riscos de perdas por desvios de processos e/ou mudanças de cenário não previstas;

QUAIS AS CONSEQUÊNCIAS EM NÃO IMPLEMENTAR UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA O MEU NEGÓCIO?

Ao não elaborar planejamento estratégico, você amplia consideravelmente os RISCOS para o seu negócio, como:

• Aumento descontrolado do custo da folha de pagamentos, pois sem objetivos claros e ajustes de processos, gestores comumente acreditam que problemas existem por falta de pessoal e solicitam  contratações desnecessárias;
• Prejuízos com a folha de pagamento, pois sem definições claras sobre projetos e processos prioritários e estratégicos para a empresa, seus colaboradores dedicarão esforços e horas nas mais variadas frentes e possivelmente desalinhados dos objetivos estratégicos, ou seja, parte considerável da folha será consumida em ações sem ou com baixo resultados;
• Perda de oportunidades de crescimento no mercado, pois não existirá um exercício organizado de avaliação constante do cenário, concorrentes e oportunidades;
• Perda de espaço no mercado para concorrentes e novos entrantes, por não sistematizar o monitoramento do cenário de maneira organizada e agir em relação aos movimentos;
• Desperdício de recursos financeiros em investimentos desnecessários ou desalinhados aos objetivos e prioridades. O mercado possui uma infinidade de soluções, ferramentas e serviços encantadores, mas qual deles é prioridade para o seu negócio neste e nos próximos anos?
• Lentidão na implementação de projetos e ações, devido a desorganização interna e desalinhamento do time gestor e de operações.

Bom, ficamos por aqui, esperamos ter contribuído um pouquinho com a evolução do seu negócio e com o seu desenvolvimento como empresário e gestor.

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Até o nosso próximo artigo!

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Foto: Christina Morillo
Texto: Redação LMBS

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Em diferentes momentos dos negócios, uma consultoria empresarial auxilia empresários e gestores a encontrar soluções para os mais diversos problemas.

É a alternativa ideal para organizações que desejam crescer de forma rápida, organizada e saudável.

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A gestão eficiente está ligada à competência dos profissionais e aos processos utilizados no dia a dia dos negócios, mas muitas vezes só com isso, não basta.

Com a ajuda de uma Consultoria Empresarial, é possível ter uma visão profissional de toda a operação de fora. É aí que entra a expertise para tirar dúvidas, corrigir erros e superar obstáculos.

O consultor de negócios, ou consultor empresarial, auxilia o gestor a encontrar as formas mais adequadas para melhorar as operações da empresa em suas diversas especificidades.

A consultoria reconhece as necessidades da instituição, identifica a situação atual e propõe as melhores soluções, para otimizar sua eficiência e desempenho, melhoram a gestão da empresa como um todo.

Seja na gestão financeira, na estratégia empresarial, na gestão de recursos humanos ou mesmo no departamento de marketing, é possível encontrar especialistas que trazem melhorias significativas.

Vale ressaltar que esse tipo de serviço não é reservado apenas para grandes empresas. Já, hoje, é possível buscar consultoria para pequenas e médias empresas que possibilitarão um crescimento saudável, independente do segmento.

O objetivo desta postagem do nosso Blog é fornecer todas as informações necessárias para gestores e administradores que buscando entender mais sobre o que é, como funciona e os diferentes tipos de consultoria empresarial.

O que é consultoria empresarial?

É um serviço que identifica e soluciona os problemas de uma empresa, diagnostica e analisa suas informações com o objetivo de orientar os gestores para uma gestão mais eficiente.

A consultoria empresarial pode ajudar na otimização de finanças, melhoria de processos, melhoria de recursos humanos, na redução de custos e planejamento estratégico ou de crescimento do negócio.

O serviço serve como um guia para mostrar a direção certa para um nível superior de gestão. Além disso, visa melhorar a tomada de decisões, a produtividade e a expansão.

Os especialistas apontam falhas e acertos para que a empresa supere seus obstáculos e melhore.

Existem diferentes tipos de consultorias no mercado. De comerciais, de vendas à comunicação e marketing para outros campos de atividade, todos visam ajudar uma instituição a otimizar um aspecto.

Como funciona uma consultoria empresarial?

A consultoria empresarial trabalha em cooperação entre o consultor, o gestor responsável e a sua equipe. Juntos eles fazem um diagnóstico completo do problema ou a otimização desejada para que o consultor possa desenhar a melhor solução.

Muito além das várias reuniões que acontecem ao longo do processo, é uma troca de ideias sobre como melhorar Processos, organização e até tecnologia.

Esta ajuda externa é personalizada individualmente para a empresa e, portanto, é extremamente eficaz.

A consulta não só avalia a situação, mas também fornece estratégias que o empresa pode recorrer para maximizar os resultados.

O trabalho de uma empresa de consultoria costuma seguir as seguintes etapas:

1. Diagnóstico do problema: aqui os erros são encontrados nos mínimos detalhes;
2. Elaboração do plano de ação: o que será feito para solucionar o problema ou otimizar os processos?
3. Execução: acompanhamento frequente do consultor para analisar as mudanças e seus impactos no problema;
4. Auditoria da solução: revisão completa do que foi feito para determinar se o objetivo foi, ou não, alcançado de maneira satisfatória.

Dura muito tempo?

A duração da consulta varia muito, sempre dependendo do tamanho do projeto e das necessidades.

Se estamos falando de uma empresa em crise, o consultor pode precisar de muito mais tempo do que em uma empresa tentando resolver um problema operacional. Tudo depende do tamanho do problema a ser resolvido.

Qual o valor de uma consultoria empresarial?

Determinar o valor de investimento em um serviço de consultorias não é algo simples. A Setting Consultoria, especializada no ramo, estima valores entre R$70 e R$200 por hora de um consultor, mas também ressalta que profissionais altamente especializados podem ir além disso.

Aqui no Gestão na Veia, trabalhamos preços justos, condições para cada perfil e ramo de negócio do cliente e principalmente acordamos com os nossos clientes a melhor maneira de honrar os valores investidos nos nossos serviços.

As vantagens de contratar uma consultoria empresaria

As consultorias de gestão são importantes porque fortalecem a organização e alcançam melhores resultados. Possibilita determinar metas significativas e praticáveis ​​com base na realidade de sua instituição. Isso lhe dá o poder de definir metas de curto, médio e longo prazo.

Todos sabemos que mudar processos não é fácil, mas com um especialista fica menos difícil. Esse serviço contribui significativamente para o planejamento estratégico, e o consultor está qualificado para orientar os diretores nessas mudanças.

A visão de uma pessoa de fora, não imersa em processos internos, pode refrescar o ar com mais facilidade e outro e outro impacto alcançar visual único com capacidade de mostrar inovações importantes.

Os principais tipos de consultoria empresarial que você precisa conhecer e que consideramos importantes

Como você viu até agora, este serviço tem como objetivo orientar e apoiar organizações que precisam realizar atividades específicas, mas precisam de um suporte mais abrangente e qualificado sobre o assunto.

Tudo isso é feito por meio de estratégias que viabilizam a eficiência do monitoramento, com responsabilidade, das mudanças no ambiente e nos processos.

Nessa situação, é responsabilidade dos consultores encontrar soluções que ajudem as empresas a identificar oportunidades de expansão e crescimento e projetar melhorias de acordo.

Para que você saiba mais sobre o assunto, selecionamos os principais tipos de consultoria empresarial que o ajudarão a atingir seus objetivos.

Lembramos que a mesma empresa pode ser encontrada em diferentes setores podem precisar. Portanto, existem diferentes tipos de aconselhamento, a saber:

• consultoria especializada em áreas ou setores específicos;
• consultoria estratégica;
• consultoria de gestão de riscos;
• consultoria financeira;
• consultoria de marketing.

Consultoria especializada em áreas ou setores específicos

Algumas áreas de atuação requerem consultores especializados para fornecer análises precisas. Uma consultoria de RH auxilia a instituição, por exemplo, com dúvidas sobre rescisão, contratação, condições de trabalho, treinamentos e cursos, etc.

Outro bom exemplo dessa categoria é a assessoria no ramo de gastronomia. Especialistas colaborarão com diretrizes baseadas em seu repertório e conhecimento para aqueles que desejam iniciar um restaurante ou aprimorar a competência de um já existente.

Um terceiro exemplo é a consultoria em gestão de remuneração de funcionários. Uma ferramenta que visa agilizar seus processos de reembolso, melhorar sua política de reembolso de funcionários e tornar o escopo de aprovação mais fluido.

A automação torna o sistema de gerenciamento de reembolso mais ágil e simples.

Consultoria estratégica

A consultoria estratégica visa compreender e interpretar os pontos fortes e fracos da empresa. Além de pontos fortes e fracos, visa identificar ameaças e oportunidades para desenvolver estratégias de atuação e alcançar resultados, tornando a instituição mais eficiente e lucrativa

Para isso, é feito um diagnóstico organizacional para identificar quais processos são necessários são extensão. Para posteriormente implementar o planejamento estratégico.

Esta consulta orienta o contratante e oferece perspectivas que garantirão a rentabilidade e a saúde financeira do seu negócio no longo prazo. Para isso, é necessário formular planos de ação voltados para o futuro.

Consultoria de gestão de riscos

A consultoria de gestão de riscos existe por um motivo muito específico, visa revelar e analisar os riscos que a organização está enfrentando ou pode acabar enfrentando.

Revela ameaças e ações identificando gerencia a crise e define medidas para isso Prevenção e proteção para todas as situações. Esse tipo de consultoria é bastante complexo, mas fundamental para uma gestão saudável do que pode ameaçar o seu negócio.

A consultoria em gestão de riscos garante desempenho e melhora a tomada de decisões, sempre com o objetivo de crescimento sustentável. Além disso, você pode se concentrar em seus consumidores enquanto a consultoria cuida da gestão de crises.

Dessa forma, a equipe de gestão tem a tarefa de conscientizar as empresas sobre os riscos associados a más decisões estratégicas e operacionais são coisas que ameaçam seus objetivos e intenções.

Consultoria de marketing

Esse tipo de consultoria está em alta no mercado, pois se concentra no estudo do comportamento do consumidor. Assim, é possível visualizar claramente o que eles querem e precisam, o que permite criar planos para atraí-los, conquistá-los e mantê-los.

Pesquisa de mercado pode ser incluída em suas tarefas. O sucesso comercial da sua empresa nem sempre significa falta de vendas.

Muitas vezes essa situação indica que os conceitos dos produtos e serviços oferecidos não correspondem às necessidades / dores / soluções demandadas pelo mercado consumidor.

Quando a consultoria de marketing executa o seu trabalho, ela identifica o que está falhando e desenvolve estratégias de marketing para mudar o cenário. Isso permite reviver as expectativas do público-alvo.

Consultoria financeira

Esse tipo de consultoria trata de questões delicadas da instituição, como gestão de receitas, investimentos e recursos.

Quando não for possível se estabelecer financeiramente, contratar uma consultoria financeira corporativa é uma boa saída problema.

Especialistas ajudam os gestores a encontrar as melhores formas de reduzir custos, otimizar controles de gastos e maximizar o uso dos recursos da empresa.

Ainda é possível resolver questões fiscais e até mesmo aquelas relacionadas a Empresas analisar reembolsos.

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Foto Principal: Andrea Piacquadio
Texto: Redação LMBS

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